Бид хувийн зохион байгуулалтаа хэрхэн сайжруулах вэ?

Хувийн зохион байгуулалтад суралцаж, зуршил болгож болно. Хувийн зохион байгуулалт нь ажил, амьдрал, суралцахуйн бүхий л үйлд хамааралтай. Энд Ёохен Май (Jochen Mai. 2022)-н хувийн зохион байгуулалтыг сайжруулахад нөлөөлдөг, ажил, даалгаврын гүйцэтгэлтэй холбогдох практикт өргөн хэрэглэгддэг үр дүнтэй зарим арга, техниктэй танилцана уу.

Айзенховерын арга

Энэарга нь АНУ-ын генерал, Ерөнхийлөгч агсан Дуайт Д.Айзенховер (Dwight D.Eisenhower)-оос үүдэлтэй бөгөөд үүнийг гүйцэтгэх ажил (даалгавар)-ынэрэмбийг тогтооход хэрэглэнэ. Яаралтай байдал, ач холбогдлын координат дээр ажлууд (даалгаврууд)-ыг дөрвөн квадратад хуваана.

Айзенховерын матриц

Ангилалаас ажлуудыг хэрхэх, ямар дарааллаар хэрэгжүүлэхийг харж болно.

Гүйцэтгэх: Хэрэв ажил чухал бөгөөд яаралтай бол үүнийг өөрөө даруй гүйцэтгэх хэрэгтэй.
Шилжүүлэх: Яаралтай боловч чухал биш ажлыг хамт олон эсвэл ажилтандаа даатгаж болно.
Төлөвлөх: Чухал гэхдээ төдийлөн яаралтай бус ажилд цаг товлож, дараа нь анхаарч хэрэгжүүлнэ.
Орхих: Яаралтай бус бас чухал бус ажлыг та мартаж болно.

ALPEN-Арга

ALPEN гэдэг ньдараах таван үг (Aufgaben-даалгавар, Laenge-урт, хэмжээ, Pufferzeit- цаг хугацааны нөөц, Entscheidungen- шийдвэр, Nachkontrolieren- хяналт)-ийн эхний үсгийг нийлүүлэн бүтээсэн үг бөгөөд үсэг бүр нь анхаарах ёстой чухал алхмыг илэрхийлнэ.

SMART-арга

Энэ нь зорилгоо зөв тодорхойлоход хамгийн түгээмэл хэрэглэгддэг арга юм. Энэхүү шаардлагуудын дагуу томьёолсон зорилго, ажил нь өөрийгөө удирдахад тусалж, ажил үүрэг гүйцэтгэхэд хялбар болгоно.